Время и посещаемость сотрудников в iVMS-4200

Глава 1: Введение 

Программа iVMS-4200 помогает следить за тем, когда сотрудники приходят на работу и уходят. Она также показывает, если кто-то опаздывает, рано уходит или пропускает работу. С помощью этой программы можно установить правила, когда и как сотрудники должны работать, и получать отчеты о том, как они выполняют эти правила. 

Глава 2: Примеры использования 

Сценарий 1: Работа в одну смену 
Многие компании работают по такому правилу: сотрудники должны приходить на работу в 9:00 утра и уходить в 18:00 вечера. Программа iVMS-4200 поможет следить за этим. 

Шаги: 

1. Добавить отделы и сотрудников в программу.
2. Установить правила работы:

• Время начала работы: 9:00.
• Время окончания работы: 18:00.
• Допустимое опоздание: 5 минут после 9:00.
• Допустимый ранний уход: 5 минут до 18:00.

3. Установить выходные дни: суббота и воскресенье.
4. Настроить перерывы (например, обед с 12:00 до 13:30).
5. Создать расписание для каждого сотрудника.
с

Сценарий 2: Человеко-часовая смена 

Некоторые компании работают по другому правилу: сотрудники должны отработать определенное количество часов в день, но время начала и конца работы не фиксировано. 

Шаги: 

1. Добавить расписание, где указано, что работа начинается после 00:00 и заканчивается до 23:59.



2. Установить правило, что общее время работы должно быть не менее 8 часов.



3. Создать расписание для каждого сотрудника.

Сценарий 3: Создание отчета о посещаемости 

Можно легко создать отчет о том, как сотрудники посещали работу.

Шаги: 

1. Выбрать период, за который нужно сделать отчет.
2. Нажать на кнопку "Создать отчет".
3. Настроить параметры отчета (например, выбрать отдел).
4. Сохранить отчет в формате PDF, Excel или SVG.

Сценарий 4: Автоматическая отправка отчетов 

Можно настроить программу так, чтобы она автоматически отправляла отчеты о посещаемости на электронную почту. 

Шаги: 

1. Настроить параметры электронной почты (адрес отправителя, получателя, сервер).
2. Создать расписание, когда отчеты будут отправляться (например, каждую неделю по воскресеньям).
3. Сохранить настройки.

Сценарий 5: Исправление ошибок в записях 

Если в записях о посещаемости есть ошибки, их можно исправить вручную.

Шаги: 

1. Перейти в раздел "Обработка посещаемости".
2. Выбрать сотрудника, у которого нужно исправить запись.
3. Ввести правильные данные.
4. Сохранить изменения.

Сценарий 6: Подача заявления на отпуск или командировку 

Сотрудники могут подать заявление на отпуск или командировку через программу.

Шаги: 

1. Перейти в раздел "Обработка посещаемости".
2. Выбрать нужного сотрудника.
3. Заполнить заявление на отпуск или командировку.
4. Сохранить заявление.

Глава 3: Часто задаваемые вопросы (FAQ) 

Вопрос: Как изменить название компании в отчете о посещаемости? Ответ: 

1. Зайти в программу.
2. Перейти в раздел "Статистика посещаемости".
3. Настроить название компании.
4. Сохранить изменения.

Вопрос: Как установить выходные дни? Ответ: 

1. Перейти в раздел "Дополнительные настройки".
2. Выбрать, какие дни будут выходными (например, суббота и воскресенье).
3. Сохранить изменения.

Вопрос: Как настроить считыватель карт для проверки посещаемости?
Ответ: Все считыватели карт по умолчанию настроены для проверки посещаемости. Если нужно изменить это, нужно зайти в настройки и выбрать нужное устройство. 


Вопрос: Как установить сверхурочную работу? Ответ: 

1. Перейти в раздел "Настройки посещаемости".
2. Установить уровни сверхурочной работы (например, 2 часа, 4 часа, 6 часов).
3. Сохранить изменения.

Вопрос: Как исключить время отсутствия из рабочего времени? Ответ: 

1. Перейти в раздел "Расписание".
2. Установить правило, что время отсутствия не будет учитываться в рабочем времени.
3. Сохранить изменения.